organizando un evento empresial

Una opción profesional

De acuerdo a esta popularidad, la realización de eventos empresariales ahora requiere de personas especializadas en su puntual organización y puesta en marcha. Esto ha generado la aparición de opciones educativas y de perfeccionamiento enfocadas a la organización profesional de eventos empresariales. De acuerdo a las metas que los motiven, los eventos se dividen en diferentes categorías, algunas de las cuales pueden ser políticas, de entretenimiento, sociales religiosos, deportivos, artísticos y por supuesto, empresariales. No obstante, es práctico manejar una clasificación aún más general y así, desde esta óptica, los eventos pueden diferenciarse en, 1) aquéllos enfocados en solventar los requerimientos de individuos y 2) lo que se llevan a cabo para responder a las necesidades de las empresas como puede ser en el caso del lanzamiento de un producto o del comienzo de una promoción comercial. Existen también eventos en donde se combinan ambas vertientes, tal es el caso de los Juegos Olímpicos en donde el entretenimiento y la interacción de negocios se entreveran.

Organizando eventos exitosos

Si se reconoce a los eventos empresariales como un recurso comunicacional, entonces cabe cimentar la planificación total de tales concilios en la correcta gestión del mensaje para comunicar y así cumplir con las metas planteadas con antelación. Esa es la causa por la cual se hace imprescindible establecer con claridad las metas que se persiguen, así como también manejar algunas herramientas de planificación. Por ejemplo, con referencia a este último punto, las entrevistas son excelentes recursos para planear un buen evento empresarial. Desarrollando entrevistas a los clientes se puede conocer de primera mano cuáles son sus reales necesidades y las expectativas que tienen con referencia a nuestra marca para satisfacerlos. El evento a organizar deberá ir encaminado a ofrecer la mayor cantidad de recursos, información y opciones para solventar estos requerimientos.

Screenshot de www.feriapublicitaria.com

Una celebración de alto nivel

Publicitaria Expo, a realizarse del 14 al 16 de Julio en la ciudad mexicana de Guadalajara, la bella capital del estado de Jalisco, servirá como crisol de contactos entre los profesionales abocados a la promoción empresarial, especialistas en mercadotecnia, diseñadores publicitarios y otros profesionistas dedicados a estos menesteres. La dinámica que se manejará en esta reunión empresarial de alto nivel es la de permitir un contacto provechosos entre visitantes y expositores que reditúe en muchas oportunidades de contactos, alianzas y negocios. Quien asista a Publicitaria Expo tendrá acceso a una gran cantidad de información relacionada con las tendencias publicitarias del momento, las tácticas más modernas para la promoción corporativa o bien, los mecanismos imperantes para la contratación de medios publicitarios a nivel regional. Algunos otros de los temas que serán abordados en esta interesante celebración se refieren a los sectores de publicidad, mercadotecnia, promocionales, impresos, compañías dedicadas al diseño de stands, gran formato, tecnologías de impresión, medios, firmas de diversa índole y casas productoras.

Un evento en evolución

Publicitaria Expo, en esta entrega, incrementará las cotas de excelencia logradas en años anteriores. Para este fin, los patrocinadores han proyectado una serie de innovaciones y actualizaciones organizacionales, así como también incorporado temas y motivos de debate de suma actualidad. Algunos de los tópicos incluidos se enfocan a los avances tecnológicos relacionados con la publicidad y la impresión masiva, así también sobre las mejores maneras para generar espacios de exhibición para efectuar exposiciones empresariales.

Valiosos invitados

Por lo que se refiere a los expositores confirmados para la Publicitaria Expo que se avecina, destacan numerosos directores de mercadotecnia, especialistas creativos, ejecutivos de compras, y gerentes generales. Además, estarán presentes diversas firmas de montaje de stands y exposiciones, agencias de promoción, Comités encargados de la organización de eventos empresariales, convenciones y reuniones de corte similar. De la misma manera, se tiene previsto que participen funcionarios gubernamentales del sector turístico y personalidades de alto renombre a nivel mexicano y latinoamericano. Publicitaria Expo es uno de esos eventos orientados a los negocios y las dinámicas empresariales que, por su gran relevancia, no deben perderse.

La orientación hacia el cliente desde gerencia debe ser básica

Un craso error

Muchas compañías de gran prestigio, no tienen, paradójicamente, una relación satisfactoria con sus clientes. Así que su desarrollo y prosperidad de ven afectados por severos períodos de inestabilidad y descontento por parte del público consumidor. El problema es que los directivos de tales empresas consideran a la clientela como una entidad ajena a la compañía que administran.

Esta perspectiva podría ser práctica en el caso de grandes corporaciones, puesto que sus vastos intereses las obligan a estar a la defensiva contra posibles fraudes, robos, o conflictos con clientes o personas involucradas en sus transacciones. Pero aún así, no considerar al cliente en su debida importancia, puede acarrear múltiples contratiempos.

Una ética para negociar

Todo negocio debería estar guiado por una sólida ética orientada hacia los clientes, aún cuando bajo ciertas circunstancias esto equivalga a perder dinero y que, de acuerdo al crecimiento de un negocio, los directivos se vean obligados a encontrar estrategias para preservar tal motivación moral. Por ejemplo, volvamos a la idea de que “el cliente es primero”; esto es verdad, pero considerando que el primer cliente en toda ocasión, es el empleado de la compañía que ofrece un servicio.

La actitud de los empleados hacia el público es un reflejo directo del trato y la atención que reciben por parte de sus jefes. No es posible ofrecer una buena labor si no se recibe la misma en el interior de una empresa. El objetivo principal de todo negocio debe ser proporcionar un servicio a los clientes, mismo que no sea solo bueno, sino que sirva como referente para otras empresas. Los clientes somos todos: la clave empresarial más importante es fundamentar cualquier plan hacia la excelencia, sobre esa premisa.

Imagen del portal oficial de la compañía Alstom

Existen ciertas cadenas de acontecimientos que parecen orientados indefectiblemente hacia la debacle, y estos consorcios estaban encaminados precisamente hacia esta misma zona de alarma, en donde la quiebra era el único escenario al a vista.

Y sin embargo, por obra de ciertas estrategias y planes de emergencia, todas ellas lograron salir avante del percance, y volver a situarse en las cimas de sus respectivos giros. Ahondemos en esta autentica lección de persistencia, para que sirva como ejemplo a las compañías en ciernes.



Al borde del precipicio

Alstom y Domecq, que en cierto instante lograron romper records de preferencia en el mercado, debido a ciertas dinámicas de las finanzas, movimientos fiscales y factores similares, decayeron a niveles sumamente bajos, que hicieron pensar seguramente, a varios de sus accionistas, en un viable cierre o cese de servicios. Pero desarrollando sendos planes especiales, fueron capaces ambas firmas de mejorar sustancialmente esa aciaga circunstancia hasta su recuperación integral.

De entrada, Alstom modificó su proyección externa, por medio de una táctica de comunicación transparente y sin obstáculos; además, efectuó una serie de cambios en puestos estratégicos para dotar a la compañía de ideas frescas. Finalmente, realizó un programa de motivación interna orientada al liderazgo y la excelencia.

Para ello se sirvieron de profesionales muy destacados en el campo de la ética profesional y los valores formativos, lo que demuestra que el mundo de los negocios no está cerrado a la interdisciplinariedad, y que en este caso las humanidades, pueden mejorar el rendimiento de una industria.

Inteligencia y empeño

Domecq, por su parte, de acuerdo a su ramo vitivinícola, esmeró sus mejoras hacia el área de consumo, y así, seleccionó con mayor cuidado los espacios para la promoción de su producto; también rediseñó su publicidad para recuperar la credibilidad del público, y por último, practicó una intensa depuración de su plantilla con el fin de recobrar el ímpetu de logros, que se había perdido por completo.

Por lo tanto, una provechosa enseñanza para los jóvenes empresarios será el utilizar una combinación de inteligencia y empeño para poder resolver cualquier contingencia. Pero además, que esto no puede concretarse si no es de manera generalizada, incentivando una voluntad de superación laboral en el conjunto de sus colaboradores.

Una empresa es eso, un ideal conjuntos perfilado a redituar realidades benéficas, provechosas y llenas de prosperidad.

Imagen del portal oficial del Monterrey Fashion

Combinar enfoques

El atractivo principal del evento Monterrey Fashion, no obstante, está encaminado a la presentación de diseños, para las temporadas primavera- verano. A juicio de los organizadores, esta reunión va más allá de un simple evento de pasarela, sino más bien está pensado para apoyar al sector productivo de la moda, por medio de una estrategia de entretenimiento y de acercamiento directo al consumidor.

En este sentido, se destaca la elección de la ciudad de Monterrey, la tercera ciudad más importante de la nación mexicana, y considerada como un valioso corredor comercial para el traslado de prendas y diseños de Norteamérica al resto del continente, y viceversa.

Excelente organización

La Monterrey Fashion cuenta con el apoyo de la Secretaría de Desarrollo Económico del gobierno mexicano, y con la participación de empresas de la moda y otras tantas relacionadas o interesadas en el giro, como Suzuki Pro Shop, Cryogenia Studios, Fossil, Pepsi, Salerm, Memo Cota, Sherwin Williams, Line 2U, Fitiline, Babyliss, Cablevisión, VivaAerobus, Alpinestars y Corona Light, entre otras. Esta masividad de concurrentes es una consecuencia de la filosofía manejada por los organizadores de la Monterrey Fashion, y que se puede explicar bajo el lema de “la moda en acción” según sus propios promotores.

Lo que se busca es crear el mejor ambiente posible para que los ejecutivos, emprendedores y creativos del ramo expongan sus ideas y planes de desarrollo en un marco sofisticado, contemporáneo y dinámico. Los compradores, expertos y de gran exigencia, podrán evaluar dentro de esta reunión industrial, la calidad, y los posibles alcances que puedan tener las opciones de moda planteadas para las siguientes temporadas comerciales.

Otra importante necesidad que cubre este conclave, tiene que ver con la posible superación de la crisis económica globalizada, que ya parece tener visos de solución, gracias, entre otras cosas, a estrategias de apoyo empresarial como las fomentadas por la Monterrey Fashion.

3er Macro Rueda de Negocios en Chile 2009

Tendiendo puentes

Los organizadores de este encuentro internacional son ProChile y la Fundación Empresarial Eurochile. La sede elegida es el lujoso Hotel del Mar en la famosa ciudad de Viña del Mar.

Desde este punto se espera dar a conocer una amplia gama de empresas dedicadas a los abarrotes, productos gastronómicos, frutas y verduras congeladas, alimentos deshidratados, derivados del mar, vinos, por supuesto, maderas, servicios industriales diversos y cosméticos.

Una organización excelente

A lo largo de este publicitado evento se impartirán una serie de talleres, cursos, y asesorías encaminadas a preparar a los industriales chilenos en temas como logística y estrategias de distribución en tierras europeas, recursos de fomento a la internacionalización, áreas de aprovechamiento para el mercado gourmet y gastronómico, temas selectos de ecología, y más.

Más de quinientos empresarios chilenos ya están inscritos para participar en estas valiosas actividades formativas. Por otra parte, otro centro de interés de la 3er Macro Rueda de Negocios es el de exponer cuales son los acuerdos suscritos ya con los países europeos y que sin embargo por razones de diversa índole no se han respetado de una manera concreta. Es necesario acotar que en la primera celebración de este evento, que estuvo orientado a tender puentes comerciales con inversionistas asiáticos, se cerraron negociaciones por 2.5 millones de dólares.

En la segunda celebración, enfocada a América, se lograron manejar hasta 20 millones de dólares en transacciones. Finalmente vale la pena resaltar que otra finalidad que persigue la 3er Macro Rueda de Negocios es promocionar productos para exportar de corte no tradicional especialmente en mercados no explorados del todo, como por ejemplo ciertas regiones de Europa Central y Turquía.

Expoeventos 2009 abre hoy sus puertas en su sede argentina

Saber con quién, donde y cuando

Uno de los factores que distinguen las relaciones entre las corporaciones europeas o anglosajonas es que se dan cuando tienen que darse, independientemente de la competencia que mantengan en la dinámica normal de los mercados. En cierto sentido mantienen una provechosa comunicación que se muestra bien fructífera en cuanto se llevan a cabo transacciones y negocios de alta prosperidad y ganancia mutua.

En Latinoamérica, en abrupto contraste, aun no se ha logrado alcanzar esta conciencia pragmática, y las empresas más relevantes de cada país o región normalmente se aísla en un castillo de naipes, que al menor vendaval financiero se muestra como frágil y demasiado inestable. La clave está en establecer nexos convenientes y bien pensados, pero para establecerlos el turismo de congresos se muestra como un factor de capital importancia.

El valor de Expoeventos

De acuerdo a lo anterior, el objetivo perseguido por la edición 2009 de Expoeventos está en dar a conocer las mejores sedes, organizaciones especializadas, personalidades ejecutivas y herramientas imprescindibles para llevar a cabo reuniones de negocios en el territorio hispanoamericano. Y es que paulatinamente se va tomando conciencia de que la globalización no solo se refiere a lo continental, sino que los ámbitos regionales y sus dinámicas de comercio también están imbuidas por un sentido de comunicación continua, en donde se juega la marcha de los grandes negocios.

De ahí que para las naciones de Latinoamérica sea realmente valioso encontrar esa vía que en otras latitudes ya es un habito común: saber con quién, pero también donde y cuando llevar a cabo tratados y acuerdos corporativos. La industria del nuevo continente, tendrá entonces en esta concurrida feria un rico abanico de posibilidades a elegir: organizadores profesionales de congresos, centros de convenciones, spas y estancias, organismos oficiales de turismo, servicios de traducción e interpretación al momento, entretenimiento, planeación logística, facilidades bancarias, regalos, tecnologías y renta de coches, y más.

Un espléndido foro, el Pabellón 1 y 2 del Centro Costa Salguero, en la capital argentina, será la sede de este espectacular acontecimiento.