organizando un evento empresial

Una opción profesional

De acuerdo a esta popularidad, la realización de eventos empresariales ahora requiere de personas especializadas en su puntual organización y puesta en marcha. Esto ha generado la aparición de opciones educativas y de perfeccionamiento enfocadas a la organización profesional de eventos empresariales. De acuerdo a las metas que los motiven, los eventos se dividen en diferentes categorías, algunas de las cuales pueden ser políticas, de entretenimiento, sociales religiosos, deportivos, artísticos y por supuesto, empresariales. No obstante, es práctico manejar una clasificación aún más general y así, desde esta óptica, los eventos pueden diferenciarse en, 1) aquéllos enfocados en solventar los requerimientos de individuos y 2) lo que se llevan a cabo para responder a las necesidades de las empresas como puede ser en el caso del lanzamiento de un producto o del comienzo de una promoción comercial. Existen también eventos en donde se combinan ambas vertientes, tal es el caso de los Juegos Olímpicos en donde el entretenimiento y la interacción de negocios se entreveran.

Organizando eventos exitosos

Si se reconoce a los eventos empresariales como un recurso comunicacional, entonces cabe cimentar la planificación total de tales concilios en la correcta gestión del mensaje para comunicar y así cumplir con las metas planteadas con antelación. Esa es la causa por la cual se hace imprescindible establecer con claridad las metas que se persiguen, así como también manejar algunas herramientas de planificación. Por ejemplo, con referencia a este último punto, las entrevistas son excelentes recursos para planear un buen evento empresarial. Desarrollando entrevistas a los clientes se puede conocer de primera mano cuáles son sus reales necesidades y las expectativas que tienen con referencia a nuestra marca para satisfacerlos. El evento a organizar deberá ir encaminado a ofrecer la mayor cantidad de recursos, información y opciones para solventar estos requerimientos.

Screenshot de www.feriapublicitaria.com

Una celebración de alto nivel

Publicitaria Expo, a realizarse del 14 al 16 de Julio en la ciudad mexicana de Guadalajara, la bella capital del estado de Jalisco, servirá como crisol de contactos entre los profesionales abocados a la promoción empresarial, especialistas en mercadotecnia, diseñadores publicitarios y otros profesionistas dedicados a estos menesteres. La dinámica que se manejará en esta reunión empresarial de alto nivel es la de permitir un contacto provechosos entre visitantes y expositores que reditúe en muchas oportunidades de contactos, alianzas y negocios. Quien asista a Publicitaria Expo tendrá acceso a una gran cantidad de información relacionada con las tendencias publicitarias del momento, las tácticas más modernas para la promoción corporativa o bien, los mecanismos imperantes para la contratación de medios publicitarios a nivel regional. Algunos otros de los temas que serán abordados en esta interesante celebración se refieren a los sectores de publicidad, mercadotecnia, promocionales, impresos, compañías dedicadas al diseño de stands, gran formato, tecnologías de impresión, medios, firmas de diversa índole y casas productoras.

Un evento en evolución

Publicitaria Expo, en esta entrega, incrementará las cotas de excelencia logradas en años anteriores. Para este fin, los patrocinadores han proyectado una serie de innovaciones y actualizaciones organizacionales, así como también incorporado temas y motivos de debate de suma actualidad. Algunos de los tópicos incluidos se enfocan a los avances tecnológicos relacionados con la publicidad y la impresión masiva, así también sobre las mejores maneras para generar espacios de exhibición para efectuar exposiciones empresariales.

Valiosos invitados

Por lo que se refiere a los expositores confirmados para la Publicitaria Expo que se avecina, destacan numerosos directores de mercadotecnia, especialistas creativos, ejecutivos de compras, y gerentes generales. Además, estarán presentes diversas firmas de montaje de stands y exposiciones, agencias de promoción, Comités encargados de la organización de eventos empresariales, convenciones y reuniones de corte similar. De la misma manera, se tiene previsto que participen funcionarios gubernamentales del sector turístico y personalidades de alto renombre a nivel mexicano y latinoamericano. Publicitaria Expo es uno de esos eventos orientados a los negocios y las dinámicas empresariales que, por su gran relevancia, no deben perderse.

Danone resiste el ataque de las marcas blancas

Todas las grandes marcas, en principio, despreocupadas de los movimientos de ese tipo de productos, confiando en su imagen para mantener a esa clientela fiel, le vieron las orejas al lobo cuando vieron su margen de negocio perder cada día más terreno frente a las marcas blancas.

La campaña de marketing

Se lanzaron todas ellas, bien agarraditas de la mano, a una campaña de marketing conjunta en la que trataban de recordar al consumidor que ellas eran las mismas de toda la vida, de ahí la proliferación de anuncios que hacían repaso de su evolución histórica, y que también ellas sabían hacer ofertas y promociones. A buenas horas pensó más de uno.

De todos modos, en esta época de presentación de balances y resultados de los primeros nueve meses del año, marcas incluidas en ese grupo del de “las de toda la vida”, como DANONE arrojan un incremento en las ventas con respecto al mismo periodo del año pasado.

En concreto el grupo alimentario francés expuso un aumento del 2,4%, pero aclarando también que su volumen de negocio cayó un 2,1% entre enero y septiembre. En principio estos datos hablan de una recuperación de la confianza de los consumidores, por supuesto asociada a unos mejores datos económicos, aunque los precios se encuentran en retroceso en muchos puntos de Europa.

Incluso, quizás, podría hacerse una rápida valoración positiva de esa nostálgica campaña publicitaria en la que DANONE y otros muchos tomaron parte.

Los resultados

Sin embargo, como casi siempre, es mejor no apresurarse. Un análisis un poco más detallado de los resultados de la compañía francesa, dejan claro que el aumento en su porcentaje de ventas. De hecho, DANONE ha crecido un nueve por ciento en el mercado asiático y en torno a un ocho y medio en el resto del mundo.

Pero, en Europa ese crecimiento sólo ha alcanzado el uno por ciento. Un dato importante este último, ya que Europa ha sido siempre el principal bastión de esas marcas de toda la vida.

Viéndolo así, puede ser que el consumidor no haya recibido del modo esperado ese llamamiento a permanecer a su lado, tal vez haya sido demasiado tarde ese cambio en las políticas promocionales o, como parece, el mundo ya tiene claro cuáles son y serán los principales motores económicos para los próximos años.

Hacer frente a la crisis con un buen plan

Uno de los planteos ebatidos en tiempos de crisis es el de las acciones publicitarias que deben tomarse relacionadas con la actividad financiera de la empresa. En este punto la mayoría de los especialistas en marketing afirman que no debe dejar de hacer publicidad y no se deben perder las estrategias de captura de clientes, calidad total y valor agregado.

Muchos profesionales dependientes de áreas operativas y finanzas, opinan en cambio que si el mercado se encuentra detenido y no aparece un movimiento constante de intención de compra, no debe invertirse en publicidad ya que es dinero tirado a la basura.

Gastos

En tiempos de crisis todas las empresas recortan gastos, en ocasiones hasta se reducen proporcionalmente áreas de trabajo y elementos de consumo diario. En las proyecciones de optimización de gastos, la compañía debe cuidar en todo momento no afectar la calidad de su producto o servicio y mantener una excelente imagen para la construcción de marca en el tiempo.

El posicionamiento empresario y la construcción de marca, responden a un ejercicio constante donde no deben descuidarse aspectos fundamentales del servicio en general. Aunque se viva un momento de crisis, se debe tener en cuenta que cuando el mercado cambie, solo las empresas que han mantenido las comunicaciones y optimizado la calidad de sus productos estarán en condiciones de enfrentar con éxito las nuevas reglas de mercado.

Marketing

Si bien es correcto que los gastos deben optimizarse, los especialistas en marketing señalan que el ejercicio de la imagen no debe decaer. Muchos indican que se debe buscar la poca disponibilidad de consumo disponible para no perder mercado y dejar de existir, en todo caso que deje de existir la competencia. Además según las indicaciones de las áreas comerciales, no intentar posicionar u producto o servicio en el mercado en tiempos de crisis, implica abandonar el mercado.

En tiempos de cambios económicos la competencia puede volverse mas dura y estratégica. En términos concretos la compañía debe tratar de armonizar gastos pero nunca perder terreno en la construcción de imagen empresarial.