organizando un evento empresial

Una opción profesional

De acuerdo a esta popularidad, la realización de eventos empresariales ahora requiere de personas especializadas en su puntual organización y puesta en marcha. Esto ha generado la aparición de opciones educativas y de perfeccionamiento enfocadas a la organización profesional de eventos empresariales. De acuerdo a las metas que los motiven, los eventos se dividen en diferentes categorías, algunas de las cuales pueden ser políticas, de entretenimiento, sociales religiosos, deportivos, artísticos y por supuesto, empresariales. No obstante, es práctico manejar una clasificación aún más general y así, desde esta óptica, los eventos pueden diferenciarse en, 1) aquéllos enfocados en solventar los requerimientos de individuos y 2) lo que se llevan a cabo para responder a las necesidades de las empresas como puede ser en el caso del lanzamiento de un producto o del comienzo de una promoción comercial. Existen también eventos en donde se combinan ambas vertientes, tal es el caso de los Juegos Olímpicos en donde el entretenimiento y la interacción de negocios se entreveran.

Organizando eventos exitosos

Si se reconoce a los eventos empresariales como un recurso comunicacional, entonces cabe cimentar la planificación total de tales concilios en la correcta gestión del mensaje para comunicar y así cumplir con las metas planteadas con antelación. Esa es la causa por la cual se hace imprescindible establecer con claridad las metas que se persiguen, así como también manejar algunas herramientas de planificación. Por ejemplo, con referencia a este último punto, las entrevistas son excelentes recursos para planear un buen evento empresarial. Desarrollando entrevistas a los clientes se puede conocer de primera mano cuáles son sus reales necesidades y las expectativas que tienen con referencia a nuestra marca para satisfacerlos. El evento a organizar deberá ir encaminado a ofrecer la mayor cantidad de recursos, información y opciones para solventar estos requerimientos.

Screenshot de www.feriapublicitaria.com

Una celebración de alto nivel

Publicitaria Expo, a realizarse del 14 al 16 de Julio en la ciudad mexicana de Guadalajara, la bella capital del estado de Jalisco, servirá como crisol de contactos entre los profesionales abocados a la promoción empresarial, especialistas en mercadotecnia, diseñadores publicitarios y otros profesionistas dedicados a estos menesteres. La dinámica que se manejará en esta reunión empresarial de alto nivel es la de permitir un contacto provechosos entre visitantes y expositores que reditúe en muchas oportunidades de contactos, alianzas y negocios. Quien asista a Publicitaria Expo tendrá acceso a una gran cantidad de información relacionada con las tendencias publicitarias del momento, las tácticas más modernas para la promoción corporativa o bien, los mecanismos imperantes para la contratación de medios publicitarios a nivel regional. Algunos otros de los temas que serán abordados en esta interesante celebración se refieren a los sectores de publicidad, mercadotecnia, promocionales, impresos, compañías dedicadas al diseño de stands, gran formato, tecnologías de impresión, medios, firmas de diversa índole y casas productoras.

Un evento en evolución

Publicitaria Expo, en esta entrega, incrementará las cotas de excelencia logradas en años anteriores. Para este fin, los patrocinadores han proyectado una serie de innovaciones y actualizaciones organizacionales, así como también incorporado temas y motivos de debate de suma actualidad. Algunos de los tópicos incluidos se enfocan a los avances tecnológicos relacionados con la publicidad y la impresión masiva, así también sobre las mejores maneras para generar espacios de exhibición para efectuar exposiciones empresariales.

Valiosos invitados

Por lo que se refiere a los expositores confirmados para la Publicitaria Expo que se avecina, destacan numerosos directores de mercadotecnia, especialistas creativos, ejecutivos de compras, y gerentes generales. Además, estarán presentes diversas firmas de montaje de stands y exposiciones, agencias de promoción, Comités encargados de la organización de eventos empresariales, convenciones y reuniones de corte similar. De la misma manera, se tiene previsto que participen funcionarios gubernamentales del sector turístico y personalidades de alto renombre a nivel mexicano y latinoamericano. Publicitaria Expo es uno de esos eventos orientados a los negocios y las dinámicas empresariales que, por su gran relevancia, no deben perderse.

La base de la 'unión hace la fuerza' es la comunicación

Fortalecer los vínculos empresariales

Es por esa misma circunstancia, de rico intercambio de perspectivas en el ramo, por lo que los empresarios generalmente se encuentran en plena disposición de participar en estos conclaves masivos de corte industrial, en los que se discuten temas importantes y problemáticas de gran relevancia para el desarrollo fluido y fructífero de las compañías, en especial de las Pymes.

Y es que las corporaciones multinacionales se disputan la supremacía de los mercados con una marcada univocidad, aislándose unas de otras al modo de los feudos antiguos, que paulatinamente gestaron, por este oscurantismo miope, los aspectos más nefandos de la edad media.

Por el contrario, para las Pymes agrupadas, cada exposición empresarial o reunión ejecutiva, son abiertas tribunas en donde se propician “renacimientos” completos, acerca de los giros que podrían seguir los negocios, con un poco de libertad creativa, mucha buena voluntad, y confianza plena, entre los firmantes de un tratado o pacto comercial.

La comunicación fomenta el progreso

Y es que la comunicación es la base de todo progreso social. La dinámica de las empresas no es la excepción a esta circunstancia tan humana, por el contrario, no existiría la más mínima ocasión de poder concretar ningún tipo de relación de compra-venta- la base de nuestro sistema económico- sin ese proceso de intercambio de ideas individuales, a fin de producir un parecer acordado.

Los eventos empresariales, en especial los internacionales, son una manera de combatir lo perjudicial, y a la vez destacar lo más positivo de la globalización de nuestro tiempo. Se considera que el griego antiguo fue la koiné, la lengua común del mundo clásico, lo que en esencia cimentó la cultura occidental; pues bien, hoy en día, la comunicación en los eventos empresariales, es similar un desandar este camino, a través de una revalorización de las diversas “lenguas” o maneras de hacer mundos, que posibilitan, por ejemplo, el espacio de los negocios y las empresas: la economía, pluralidad unida para el bien de todos los seres humanos

Imagen del portal oficial de la cadena Hotel Oro Verde

Conjugar esfuerzos

Se espera la participación de empresas provenientes de países de la región como Chile, Argentina, Brasil, Bolivia, Perú y Colombia. Pero también están por confirmarse la presencia de representantes industriales de Estados Unidos y México, por parte de Norteamérica. Los empresarios ecuatorianos principalmente tendrán la oportunidad de exhibir sus proyectos y productos más destacados en ese escaparate de privilegio.

El objetivo principal, según directivos de Ferias Express, la entidad organizadora de la expo, es incentivar la búsqueda de nuevos mercados para empresas provinciales ecuatorianas necesitadas de apoyo como Cuenca, Loja, Manta y la propia capital, Quito.

Interesantes planteamientos

Entre las propuestas que se discutirán en la Expo-MiPymes Globales 2009 destacan: las claves para un intercambio más intenso de Pymes ecuatorianas y firmas industriales de corte internacional; la gestación de más plazas de trabajo para los habitantes de Ecuador; la posible activación de conexiones comerciales de alcance global; lograr un acceso a plenitud, para los empresarios ecuatorianos, de los más recientes recursos informáticos a fin de llevar a cabo sus gestiones con eficiencia y oportunidad; fomentar el planteamiento de negocios factibles y programas de cooperación y asesoramiento relacionados con la economía y la mercadotecnia.

Entre las actividades programadas a efectuarse dentro de la Expo-MiPymes Globales 2009, se pueden mencionar la promoción de productos comerciales por medio de una serie de atractivos stands; numerosas conferencias magistrales dictadas por expertos en la materia; seminarios de profundo contenido enfocados a los temas más actuales del ámbito de los negocios; una original pasarela creativa para la exhibición de productos de reciente creación; y como uno de los eventos estelares de la Expo-MiPymes Globales 2009, la puesta en marcha del evento BTL encaminado a publicitar marcas y servicios de la más diversa índole. Se anticipa una afluencia cercana a los 3000 visitantes para presenciar este evento.

3er Macro Rueda de Negocios en Chile 2009

Tendiendo puentes

Los organizadores de este encuentro internacional son ProChile y la Fundación Empresarial Eurochile. La sede elegida es el lujoso Hotel del Mar en la famosa ciudad de Viña del Mar.

Desde este punto se espera dar a conocer una amplia gama de empresas dedicadas a los abarrotes, productos gastronómicos, frutas y verduras congeladas, alimentos deshidratados, derivados del mar, vinos, por supuesto, maderas, servicios industriales diversos y cosméticos.

Una organización excelente

A lo largo de este publicitado evento se impartirán una serie de talleres, cursos, y asesorías encaminadas a preparar a los industriales chilenos en temas como logística y estrategias de distribución en tierras europeas, recursos de fomento a la internacionalización, áreas de aprovechamiento para el mercado gourmet y gastronómico, temas selectos de ecología, y más.

Más de quinientos empresarios chilenos ya están inscritos para participar en estas valiosas actividades formativas. Por otra parte, otro centro de interés de la 3er Macro Rueda de Negocios es el de exponer cuales son los acuerdos suscritos ya con los países europeos y que sin embargo por razones de diversa índole no se han respetado de una manera concreta. Es necesario acotar que en la primera celebración de este evento, que estuvo orientado a tender puentes comerciales con inversionistas asiáticos, se cerraron negociaciones por 2.5 millones de dólares.

En la segunda celebración, enfocada a América, se lograron manejar hasta 20 millones de dólares en transacciones. Finalmente vale la pena resaltar que otra finalidad que persigue la 3er Macro Rueda de Negocios es promocionar productos para exportar de corte no tradicional especialmente en mercados no explorados del todo, como por ejemplo ciertas regiones de Europa Central y Turquía.

Portal oficial de Expo-Media, especialista en marketing ferial

Las ferias empresariales son por lo tanto, herramientas de difusión comercial invaluables, que con presupuestos realmente moderados generan muchos beneficios para todas las entidades participantes. Sin embargo, más allá de todo esto, deseamos ponderar a continuación un aspecto excepcional que también propician estos eventos: tal se refiere a la positiva y viable comunicación interna y externa de las industrias.


La comunicación entre empresas

Las ferias empresariales, si se encuentran bien organizadas y cuentan con los medios materiales y de promoción necesarios, son excelentes plataformas para gestionar acuerdos entre las empresas expositoras. A veces el éxito de un negocio solo puede darse si se establecen los mejores vínculos y nexos con las personas precisas.

La elaboración de campañas de publicidad conjuntas, los convenios de prestación de servicios internos, los intercambios de materias primas, estrategias de distribución en equipo, las agrupaciones temporales para abordar comercialmente determinado periodo del año; todas estas posibles dinámicas solo se pueden producir cuando los directivos de las empresas establecen un cierto contacto, una comunicación sencilla pero fructífera. Tal solo sucede en el marco de las buenas exposiciones industriales.

La interacción con el público

Pero no solo en un enfoque interno es como las ferias empresariales pueden ser ampliamente provechosas, para fines comunicativos. Porque los stands establecidos en estos eventos permite el contacto directo con el público, que puede acercarse directamente al producto comercializado y dar a conocer sus opiniones y preferencias acerca de este, con entera libertad, más allá del estimado, siempre aproximativo, que se pueden obtener de las campañas publicitarias llevadas a cabo en los medios masivos de comunicación.

En las ferias empresariales los interesados se acercan preguntan, prueban, observan y conocen las características del producto. De la misma manera pueden ofrecer sus perspectivas acerca de lo que creen podría ser mejorado con relación al mismo. Muchas veces este tipo de interacción produce mejoras notables en la producción de ciertas elaboraciones, o en las estrategias de difusión llevadas a cabo para promocionarlas.

El público, al ser tratado con amabilidad y cortesía por parte de los encargados de los stands, generalmente recomiendan a tal empresa, lo que al final desencadena una publicidad exponencial, sumamente valiosa para cualquier pequeña y mediana industria, lo que no puede ser desaprovechado bajo ninguna circunstancia.

La Exposanjorge se ha puesto en marcha un año más

Algunos visionarios emprendedores lo han visto así, y han desarrollado varias ferias y eventos que sirven como excelentes vitrinas para la fructífera exhibición de servicios. A continuación comentaremos dos de estos eventos empresariales, en donde los industriales de la región comparten ofertas, proyectos y experiencias que apuntan en mucho a potencializar la región en el mercado internacional.


Exposanjorge

Del 13 al 16 de agosto está programada a realizarse la versión año 2009 de la popular Exposanjorge, en Córdoba, y más precisamente en el municipio de Planeta Rica. Se trata de una reunión de tipo comercial organizado por la Asociación de Comerciantes de San Jorge, y varios gremios destacados del territorio cordobés.

El objetivo principal de este certamen es el de dar a conocer los aspectos más destacados de poblaciones como San José de Uré, Montelíbano, Puerto Libertador, La Apartada, Ayapel, Buenavista, Pueblo Nuevo y la propia Planeta Rica, resaltando su riqueza en música, cultura, folclore, para consolidarlas como sedes adecuadas para reuniones de negocios y grandes conclaves ejecutivas. La organización de esta feria cuenta con todo el apoyo de las autoridades gubernamentales colombianas e incluso se anticipa a Exposanjorge como el marco en el que se darán a conocer importantes proyectos oficiales referentes a la promoción del turismo internacional para Colombia.

Feria Santa Marta Emprende 2009

Un total de sesenta expositores tendrán en la “Feria Santa Marta Emprende 2009” una efectiva vía de intercambio y promoción para los atractivos de Santa Marta como posible destino para realizar reuniones comerciales de alto nivel. De manera simultánea a la presentación de servicios y paquetes turísticos se efectuaran jornadas académicas, conferencias, mesas redondas, presentaciones de música regional y veladas de baile folclórico.

El organismo que encabeza este evento es la Cámara de Comercio de Santa Ana , y su principal objetivo es ayudar a la consolidación de las empresas regionales así como también obsequiar a la población de la zona con un ramillete de entretenimientos de alto valor educativo y cultural. De esta manera se confirma que los negocios no deben estar por antonomasia divorciados de toda posibilidad de ser interesantes y divertidos.