captura de gestionaeventos.com

El emplazamiento del evento o el lugar donde se va a llevar a cabo es muy elemento muy importante a la hora de organizarlo por que de él dependerá el perfecto funcionamiento del mismo y el provecho del evento.

Existen muchas empresas especializadas en organizaciones de eventos que tienen acuerdos con las salas de reuniones y que conocen muy bien el mercado, ofreciendo a sus clientes las mejores posibilidades adaptadas a sus necesidades.

Para aquellos que no puedan permitirse los servicios de una organizadora de eventos externa, ellos mismos pueden buscarse el local que mejor les convenga, pero para ello es necesario tener en cuenta una serie de conceptos.

Puntos a tener en cuenta para elegir sala de reunión

Lo primero de todo es estimar el volumen de visitas del evento porque, como es lógico, dependiendo del número de asistentes se necesita un espacio mayor o menor.

También es importante tener en cuenta las actividades que se van a realizar y que infraestructuras precisan.

Y por último es aconsejable que el lugar donde esté el centro de reunión sea accesible y cercano para sus visitantes.

Top 5 salas de reuniones

Algunas de las salas más aconsejables del país para la celebración de eventos son las siguientes:

El Hotel Auditorium Madrid dispone de su propio Centro de Congresos y está muy cerca del aeropuerto así como del centro de la ciudad.

Audotori Axa es un centro de convenciones situada en plan Diagonal de Barcelona.

La Ciudad de las Artes y las Ciencias de Valencia es ideal para eventos de grandes empresas y multinacionales.

El hotel de montaña El Corzo está en Navacerrada (Madrid) y es perfecto para eventos más ligeros y en contacto con la naturaleza.

La Boella es una masía reformada en Tarragona. Tiene capacidad para grandes números de personas ya que cuenta con varias salas y pabellones. Además tiene su propio restaurante y jardines.

captura congresoredes.com

El congreso, que tendrá lugar en el Centro de Convenciones de MAPRFE en Madrid, contará con la presencia de varios exponentes que tratarán de dar respuesta a preguntas como cómo: ¿cuáles son las principales redes sociales que funcionan en España?, ¿cómo posicionarse en ellas?, ¿realmente supone una ventaja para los negocios?, ¿qué recursos humanos se necesitan para llevarlo cabo? o ¿cómo obtener beneficio a corto plazo a través de estás plataformas?.

Este congreso tiene como objetivo principal que la pequeña y mediana empresa entienda las redes sociales como una herramienta de marketing más, sobre todo para captar y fidelizar clientes así como para estrechar las relaciones empresa – cliente, y no como una especie de “moda” online e interactiva.

Ponentes y programa

Al encuentro acudirán ponentes de la talla de Juan Antonio Merodio, fundador del Grupo Ellas y Marketing Surfers; Mauro Fuentes, director de SocialMedia de Tinkle; Leila Nachawati, responsable internacional de la Asociación Española de Responsables de Comunidades Online (AERCO); Javier Martin, fundador del blog Loogic.com e Ismael El – Qudsi, gran experto nacional en SEO y social media.

El programa consistirá en una serie de charlas, que comenzarán a las 9 de la mañana con una recepción y el registro de los participantes y finalizarán a las 19 horas. Además se creará una mesa redonda donde los responsables de distintas Pymes participarán contando sus experiencias.
Entre las distintas ponencias se puede destacar “Posibilidades que ofrecen las Redes Sociales en el mundo de la empresa”, “Integración de una estrategia de Redes Sociales en la Pyme y “El futuro que ya es presente, nuevas tecnologías y posibilidades de negocio”.

¿A quién va dirigido?

Este evento está dirigido a directivos y gerentes de Pymes, directores de marketing y comunicación, consultores de desarrollo de negocio, marketing o comunicación, profesionales interesados en este área y autónomos y emprendedores.

La finalidad del congreso es convertirse en un nuevo referente para los empresarios donde compartir sus experiencias y poner en común los conocimientos adquiridos sobre social media ayudándose unos a otros en beneficio de sus respectivos negocios.

Captura de govcentral.monster.com

Muchas personas creen que se trata de una práctica nueva, pero no es así. Esta técnica lleva muchos años existiendo, incluso podríamos remontarnos a la Ruta de la Seda donde ya existía interconexión entre los comerciantes con los mismos intereses. Ahora también se utilizan las nuevas tecnologías y las redes sociales para poder contactar con otras personas, pero nos centraremos más en los contactos que se realizan cara a cara. ¿Te apetece conocer más sobre el networking y cómo sacarle un gran partido? Sigue leyendo.

¿Qué conseguimos?

El networking consiste en establecer una red profesional de contactos que tienen algo en común. A través de esta práctica damos a conocer nuestro negocio, y como no, a nosotros mismos. También se basa en escuchar a las demás personas que asisten a este tipo de reuniones para aprender de ellos. Se trata de crear conexiones entre personas que no se queden en un simple número de teléfono o una tarjeta, sino que en un futuro se pueda sacar provecho a través de recomendaciones o referencias que puedan aportarte.

Esta técnica nos ayuda a mejorar nuestra red de contactos comerciales y avanzar en nuestro meta laboral y personal. Con esta actividad se consigue conocer mejor el mundo de las empresas y abre nuestra visibilidad a un panorama mucho más amplio. El networking es una filosofía donde compartir información, ideas o conocimientos en los eventos, entablar relaciones y colaborar con los contactos es lo más importante.

Algunos consejos básicos

En primer lugar no debes considerar a los participantes como extraños. Piensa que tienes en común el tema que se ha tratado en el evento, por lo que es un gran paso comenzar a hablar sobre los puntos que te han parecido interesantes y así entablar una conversación, también puedes buscar temas de actualidad que te ayuden a acercarte a cualquier persona . En segundo lugar debes pensar las razones por las que has decidido asistir al evento y acude a él con suficientes tarjetas comerciales para repartir entre las personas que te interesan.

No todos los asistentes son tu público objetivo, intenta analizar a las personas que pueden interesarte para aprovechar mejor el tiempo que tienes para relacionarte, ya que suele ser escaso. Por este mismo motivo, debes preparar el mensaje que quieres transmitir de forma concisa y clara para llegar más rápido hacia las personas que te escuchan. Si las cosas salen como esperas, es mejor que conozcas la zona por si la conversación puede llevar a una colaboración y necesitas continuarla en un lugar tranquilo.

Vete preparado para cualquier situación y aprovecha todas las oportunidades que te pueden aportar este tipo de eventos tanto para darte a conocer como para lanzar tu negocio y poder crecer de manera más rápida.

Foto de la página web www.feria-sepel.com

En el ámbito de los eventos empresariales pocos acontecimientos exponen tantos puntos de interés como es el caso del recién anunciado Sepel. Como sus siglas refieren, consiste en un salón para dar a conocer espacios productivos, empresariales, industriales y comerciales. Este evento se realizará los días 25, 26 y 27 de enero del 2011. Tendrá como sede el Palacio de Congresos de Madrid y estará enfocado para aquellos interesados en los negocios inmobiliarios.

Si hacemos un análisis comparativo de este evento empresarial con respecto a otros similares, será posible identificar una serie de puntos que distinguen al Sepel dentro del medio. Es seguro que estas valiosas particularidades marcarán una constante en todas entregas de este evento. Con el objetivo de conocer a fondo y aprovechar a plenitud todas las ventajas que nos ofrece el Sepel mencionaremos a continuación algunas de sus características más importantes.

Un referente en su tipo

A final de cuentas, el valor concreto que puede tener un proyecto de feria anual como el que nos ofrecen los organizadores del Sepel, no está orientado a captar a un público masivo ¬sino en motivar la vinculación productiva y gestadora de opciones de negocios de un público bien definido. Esta audiencia -objetivo lo componen compañías públicas y privadas, administradores, promotores e incluso comunidades autónomas. Los impulsores del Sepel, buscan que este evento, se transforme en un ámbito de vasta oferta industrial, pleno de opciones de infraestructura, planeación logística y diversos servicios relacionados con el fomento empresarial.

Detalles de valía

El Sepel sobresale por las siguientes particularidades: está inspirado en otros eventos de similar corte y éxito probado, como fue el caso del Sein; el Sepel se define desde un punto de organización totalmente privado, sin apoyo institucional alguno, pero con la confianza que le otorgan las características propias del sector: se espera que cuente con la presencia de más de 7.500 visitantes y por lo menos 50 expositores; otro de los atractivos que presenta el Sepel, es la serie de jornadas que incluye, puesto que en foros como este, es en donde los profesionales comparten las mejores experiencias para triunfar en el ramo. Finalmente, algunos de los sectores a los cuales el Sepel espera conciliar son el de los centros comerciales, parques científicos, empresas de servicios logísiticos, parques de ocio, centros de negocio, centros de tipo aeroportuario y actividades comerciales en general.

Más información en la página web:

www.feria-sepel.com

Foto de la web www.mpt.es

Esta tecnología ha dado mucho de que hablar por su pertinencia y aplicaciones posibles, en especial para eficientar los negocios empresariales. Conozcamos más detalles acerca de esta moderna opción.

Alternativa viable

La telepresencia ha abierto una nueva vía para la realización de eventos empresariales. Recientemente se ha dado el caso de que importantes cambios de negocios o de índole diplomática, al verse sorprendida su organización por acontecimientos inesperados de índole natural o social, han podido celebrarse merced a la utilización de la telepresencia. Bastó en la mayoría de estos casos, con agenciarse la infraestructura requerida para la conexión de videoconferencia totalmente simultánea y- algo muy actual y relevante- en tiempo real.

El desafío verdadero consiste en llevar a cabo la mecánica anterior, con todos los protocolos de protección necesarios para organizaciones de tal índole. Pero además la telepresencia ha cobrado mayor relevancia debido a la complicada situación financiera que atraviesa nuestro país.

Gracias a los ahorros en desplazamientos y otros detalles logísticos, los empresarios españoles pueden proseguir sus relaciones corporativas a nivel nacional e internacional. Estadísticas recientes señalan que las firmas españolas desembolsan alrededor de 13.000 millones de euros anuales en traslados, rubro que contribuye a tener mayor causa de inversión, luego del pago de salarios y el ITD. La utilización de la telepresencia en la organización de eventos empresariales significa un ahorro de hasta 4.000 millones de euros anuales.

Una opción moderna

La telepresencia adquiere por lo tanto, valores insospechados en el marco de las dinámicas empresariales. Por ejemplo, utilizando la telepresencia se optimiza la toma de decisiones y el tiempo de mercadeo corporativo. La pertinencia de este recurso tecnológico y organizacional obedece en mucho a una transformación generalizada en las maneras de trabajo, en donde la colaboración ostenta una relevancia definitiva.

En realidad algunas empresas aún se resisten a incorporar plenamente a la telepresencia como un recurso habitual para desarrollar sus labores. Pero las circunstancias actuales económicas y sociales hacen imprescindible apostar a este tipo de manifestaciones de cultura empresarial y sobre todo a las últimas tendencias tecnológicas.

organizando un evento empresial

Una opción profesional

De acuerdo a esta popularidad, la realización de eventos empresariales ahora requiere de personas especializadas en su puntual organización y puesta en marcha. Esto ha generado la aparición de opciones educativas y de perfeccionamiento enfocadas a la organización profesional de eventos empresariales. De acuerdo a las metas que los motiven, los eventos se dividen en diferentes categorías, algunas de las cuales pueden ser políticas, de entretenimiento, sociales religiosos, deportivos, artísticos y por supuesto, empresariales. No obstante, es práctico manejar una clasificación aún más general y así, desde esta óptica, los eventos pueden diferenciarse en, 1) aquéllos enfocados en solventar los requerimientos de individuos y 2) lo que se llevan a cabo para responder a las necesidades de las empresas como puede ser en el caso del lanzamiento de un producto o del comienzo de una promoción comercial. Existen también eventos en donde se combinan ambas vertientes, tal es el caso de los Juegos Olímpicos en donde el entretenimiento y la interacción de negocios se entreveran.

Organizando eventos exitosos

Si se reconoce a los eventos empresariales como un recurso comunicacional, entonces cabe cimentar la planificación total de tales concilios en la correcta gestión del mensaje para comunicar y así cumplir con las metas planteadas con antelación. Esa es la causa por la cual se hace imprescindible establecer con claridad las metas que se persiguen, así como también manejar algunas herramientas de planificación. Por ejemplo, con referencia a este último punto, las entrevistas son excelentes recursos para planear un buen evento empresarial. Desarrollando entrevistas a los clientes se puede conocer de primera mano cuáles son sus reales necesidades y las expectativas que tienen con referencia a nuestra marca para satisfacerlos. El evento a organizar deberá ir encaminado a ofrecer la mayor cantidad de recursos, información y opciones para solventar estos requerimientos.

Screenshot de www.feriapublicitaria.com

Una celebración de alto nivel

Publicitaria Expo, a realizarse del 14 al 16 de Julio en la ciudad mexicana de Guadalajara, la bella capital del estado de Jalisco, servirá como crisol de contactos entre los profesionales abocados a la promoción empresarial, especialistas en mercadotecnia, diseñadores publicitarios y otros profesionistas dedicados a estos menesteres. La dinámica que se manejará en esta reunión empresarial de alto nivel es la de permitir un contacto provechosos entre visitantes y expositores que reditúe en muchas oportunidades de contactos, alianzas y negocios. Quien asista a Publicitaria Expo tendrá acceso a una gran cantidad de información relacionada con las tendencias publicitarias del momento, las tácticas más modernas para la promoción corporativa o bien, los mecanismos imperantes para la contratación de medios publicitarios a nivel regional. Algunos otros de los temas que serán abordados en esta interesante celebración se refieren a los sectores de publicidad, mercadotecnia, promocionales, impresos, compañías dedicadas al diseño de stands, gran formato, tecnologías de impresión, medios, firmas de diversa índole y casas productoras.

Un evento en evolución

Publicitaria Expo, en esta entrega, incrementará las cotas de excelencia logradas en años anteriores. Para este fin, los patrocinadores han proyectado una serie de innovaciones y actualizaciones organizacionales, así como también incorporado temas y motivos de debate de suma actualidad. Algunos de los tópicos incluidos se enfocan a los avances tecnológicos relacionados con la publicidad y la impresión masiva, así también sobre las mejores maneras para generar espacios de exhibición para efectuar exposiciones empresariales.

Valiosos invitados

Por lo que se refiere a los expositores confirmados para la Publicitaria Expo que se avecina, destacan numerosos directores de mercadotecnia, especialistas creativos, ejecutivos de compras, y gerentes generales. Además, estarán presentes diversas firmas de montaje de stands y exposiciones, agencias de promoción, Comités encargados de la organización de eventos empresariales, convenciones y reuniones de corte similar. De la misma manera, se tiene previsto que participen funcionarios gubernamentales del sector turístico y personalidades de alto renombre a nivel mexicano y latinoamericano. Publicitaria Expo es uno de esos eventos orientados a los negocios y las dinámicas empresariales que, por su gran relevancia, no deben perderse.

3er Macro Rueda de Negocios en Chile 2009

Tendiendo puentes

Los organizadores de este encuentro internacional son ProChile y la Fundación Empresarial Eurochile. La sede elegida es el lujoso Hotel del Mar en la famosa ciudad de Viña del Mar.

Desde este punto se espera dar a conocer una amplia gama de empresas dedicadas a los abarrotes, productos gastronómicos, frutas y verduras congeladas, alimentos deshidratados, derivados del mar, vinos, por supuesto, maderas, servicios industriales diversos y cosméticos.

Una organización excelente

A lo largo de este publicitado evento se impartirán una serie de talleres, cursos, y asesorías encaminadas a preparar a los industriales chilenos en temas como logística y estrategias de distribución en tierras europeas, recursos de fomento a la internacionalización, áreas de aprovechamiento para el mercado gourmet y gastronómico, temas selectos de ecología, y más.

Más de quinientos empresarios chilenos ya están inscritos para participar en estas valiosas actividades formativas. Por otra parte, otro centro de interés de la 3er Macro Rueda de Negocios es el de exponer cuales son los acuerdos suscritos ya con los países europeos y que sin embargo por razones de diversa índole no se han respetado de una manera concreta. Es necesario acotar que en la primera celebración de este evento, que estuvo orientado a tender puentes comerciales con inversionistas asiáticos, se cerraron negociaciones por 2.5 millones de dólares.

En la segunda celebración, enfocada a América, se lograron manejar hasta 20 millones de dólares en transacciones. Finalmente vale la pena resaltar que otra finalidad que persigue la 3er Macro Rueda de Negocios es promocionar productos para exportar de corte no tradicional especialmente en mercados no explorados del todo, como por ejemplo ciertas regiones de Europa Central y Turquía.

Quasar Elite - centro de ocio interactivo

Quasar Elite pone el entretenimiento más innovador al alcance de tu mano. Se trata de auténticos centros de ocio interactivo, concebidos para públicos de todas las edades, dónde la realidad y la ficción se confunden, transportándote al futuro más asombroso.
En nuestra empresa empleamos la última tecnología aplicada a juegos interactivos en grupo. En esa línea, te proporcionamos el lugar ideal para la realización de todo tipo de celebraciones y fiestas.
Con 13 centros operativos repartidos por toda España, existen múltiples puntos Quásar en los que poder disfrutar de las ilimitadas posiblidades que ofrece Quasar Elite.



Qué ofrecemos

• El alquiler de la sala en exclusiva para la celebración del evento.
• Organización de torneos. Entrega de medallas a las mejores puntuaciones.
• Una actividad diferente en la que puede participar cualquier persona: hombre y mujer, independientemente de sus características físicas.
• Indolora y desarrollada en un local cerrado, sin problemas meteorológicos.
• Alto componente de comunicación activa e interacción con el medio en el que todos los miembros del equipo deben trabajar juntos para lograr avanzar en su misión.
• Diferentes misiones y objetivos: 400 juegos diferentes.
• Espectacularidad, emoción, nuevos retos, superación personal, liderazgo, planificación, asignación de roles, trabajo en equipo y todo ello con un nivel de riesgo cero.
• Servicio de catering con amplia variedad de menús.
• Algo muy novedoso.
• Servicio fotográfico.
• Posibilidad de ambientar las salas con carteles y otros materiales de la compañía contratante.

Desde Quasar Elite diseñamos, organizamos y desarrollamos eventos para grupos de empresa y colectivos. Para conseguirlo, nuestros centros están completamente equipados para cubrir este tipo de reuniones. También están aptos para la presentación de productos a clientes, distribuidores, prensa y convenciones….Al tiempo que para el desarrollo de una actividad lúdica para el personal de la empresa.

Una propuesta lúdica y personalizada

Nuestros programas dirigidos a empresas son ante todo lúdicos, divertidos, diferentes y personalizados. Los equipos de trabajo que pasen una jornada en alguno de los centros Quasar, tendrán la oportunidad de vivir una auténtica aventura láser y recordarán con satisfacción ese estupendo día que pasaron entre compañeros, clientes o amigos.