4IKIN, la solución documental

Por este motivo, las empresas necesitan de herramientas que les faciliten la vida y, sobre todo, les ayuden a optimizar al máximo el tiempo con el que cuentan, sin perderlo en la búsqueda de archivos que generalmente se encuentran duplicados o que se han perdido en el “universo on line”.

Por este motivo, la herramienta la ha desarrollado íntegramente 4ikim Collaboration SL  y la comercializa indra gracias a la alianza que han firmado. 4ikim es una herramienta que permitirá que los usuarios de equipos personales gestionen la gran cantidad de información de tal manera que su uso sea sencillo y satisfacer todas las necesidades de grandes empresas.

La gestión de la información digital

Por fin será posible organizar y encontrar de manera sencilla, gracias a 4ikim, los elementos informativos más utilizados de cualquier organización como los e-mails, words y otros ficheros de texto (incluyendo notas “post-it” y mensajería instantánea), gráficos, diagramas y fotografías (en cualquier formato); faxes/escaneos y ficheros PDFs; entradas de calendarios y agendas de reuniones; facturas y elementos financieros; planificación de proyectos; y detalles y contratos de clientes. Las últimas funcionalidades que se han incluido permiten la integración de ficheros de voz y vídeo.

Innovación y avance empresarial

Pero, además, todas estas funciones se podrán compartir de manera que el resto de los miembros de la empresa puedan tener acceso y, sobre todo, la capacidad de hacerlo desde cualquier ordenador e incluso desde dispositivos móviles.

Que detrás de 4ikim se encuentre una empresa de la trayectoria y el prestigio de Indra es, sin duda, una garantía no sólo de éxito, sino de funcionamiento y de constante evolución y mejora.

No en vano Indra es una de las empresas especialistas en estrategia e innovación, por lo que los resultados de sus productos y su trabajo están más que demostrados.

4ikim será posiblemente la herramienta más interesante con la que contarán las empresas para organizarse y optimizar sus recursos, repercutiendo de manera muy positiva en la gestión general de la empresa y, por tanto, en sus resultados a todos los niveles.

4iKIM one minute from 4ikim on Vimeo.

Foto de la página web www.feria-sepel.com

En el ámbito de los eventos empresariales pocos acontecimientos exponen tantos puntos de interés como es el caso del recién anunciado Sepel. Como sus siglas refieren, consiste en un salón para dar a conocer espacios productivos, empresariales, industriales y comerciales. Este evento se realizará los días 25, 26 y 27 de enero del 2011. Tendrá como sede el Palacio de Congresos de Madrid y estará enfocado para aquellos interesados en los negocios inmobiliarios.

Si hacemos un análisis comparativo de este evento empresarial con respecto a otros similares, será posible identificar una serie de puntos que distinguen al Sepel dentro del medio. Es seguro que estas valiosas particularidades marcarán una constante en todas entregas de este evento. Con el objetivo de conocer a fondo y aprovechar a plenitud todas las ventajas que nos ofrece el Sepel mencionaremos a continuación algunas de sus características más importantes.

Un referente en su tipo

A final de cuentas, el valor concreto que puede tener un proyecto de feria anual como el que nos ofrecen los organizadores del Sepel, no está orientado a captar a un público masivo ¬sino en motivar la vinculación productiva y gestadora de opciones de negocios de un público bien definido. Esta audiencia -objetivo lo componen compañías públicas y privadas, administradores, promotores e incluso comunidades autónomas. Los impulsores del Sepel, buscan que este evento, se transforme en un ámbito de vasta oferta industrial, pleno de opciones de infraestructura, planeación logística y diversos servicios relacionados con el fomento empresarial.

Detalles de valía

El Sepel sobresale por las siguientes particularidades: está inspirado en otros eventos de similar corte y éxito probado, como fue el caso del Sein; el Sepel se define desde un punto de organización totalmente privado, sin apoyo institucional alguno, pero con la confianza que le otorgan las características propias del sector: se espera que cuente con la presencia de más de 7.500 visitantes y por lo menos 50 expositores; otro de los atractivos que presenta el Sepel, es la serie de jornadas que incluye, puesto que en foros como este, es en donde los profesionales comparten las mejores experiencias para triunfar en el ramo. Finalmente, algunos de los sectores a los cuales el Sepel espera conciliar son el de los centros comerciales, parques científicos, empresas de servicios logísiticos, parques de ocio, centros de negocio, centros de tipo aeroportuario y actividades comerciales en general.

Más información en la página web:

www.feria-sepel.com

Foto de la web www.mpt.es

Esta tecnología ha dado mucho de que hablar por su pertinencia y aplicaciones posibles, en especial para eficientar los negocios empresariales. Conozcamos más detalles acerca de esta moderna opción.

Alternativa viable

La telepresencia ha abierto una nueva vía para la realización de eventos empresariales. Recientemente se ha dado el caso de que importantes cambios de negocios o de índole diplomática, al verse sorprendida su organización por acontecimientos inesperados de índole natural o social, han podido celebrarse merced a la utilización de la telepresencia. Bastó en la mayoría de estos casos, con agenciarse la infraestructura requerida para la conexión de videoconferencia totalmente simultánea y- algo muy actual y relevante- en tiempo real.

El desafío verdadero consiste en llevar a cabo la mecánica anterior, con todos los protocolos de protección necesarios para organizaciones de tal índole. Pero además la telepresencia ha cobrado mayor relevancia debido a la complicada situación financiera que atraviesa nuestro país.

Gracias a los ahorros en desplazamientos y otros detalles logísticos, los empresarios españoles pueden proseguir sus relaciones corporativas a nivel nacional e internacional. Estadísticas recientes señalan que las firmas españolas desembolsan alrededor de 13.000 millones de euros anuales en traslados, rubro que contribuye a tener mayor causa de inversión, luego del pago de salarios y el ITD. La utilización de la telepresencia en la organización de eventos empresariales significa un ahorro de hasta 4.000 millones de euros anuales.

Una opción moderna

La telepresencia adquiere por lo tanto, valores insospechados en el marco de las dinámicas empresariales. Por ejemplo, utilizando la telepresencia se optimiza la toma de decisiones y el tiempo de mercadeo corporativo. La pertinencia de este recurso tecnológico y organizacional obedece en mucho a una transformación generalizada en las maneras de trabajo, en donde la colaboración ostenta una relevancia definitiva.

En realidad algunas empresas aún se resisten a incorporar plenamente a la telepresencia como un recurso habitual para desarrollar sus labores. Pero las circunstancias actuales económicas y sociales hacen imprescindible apostar a este tipo de manifestaciones de cultura empresarial y sobre todo a las últimas tendencias tecnológicas.

organizando un evento empresial

Una opción profesional

De acuerdo a esta popularidad, la realización de eventos empresariales ahora requiere de personas especializadas en su puntual organización y puesta en marcha. Esto ha generado la aparición de opciones educativas y de perfeccionamiento enfocadas a la organización profesional de eventos empresariales. De acuerdo a las metas que los motiven, los eventos se dividen en diferentes categorías, algunas de las cuales pueden ser políticas, de entretenimiento, sociales religiosos, deportivos, artísticos y por supuesto, empresariales. No obstante, es práctico manejar una clasificación aún más general y así, desde esta óptica, los eventos pueden diferenciarse en, 1) aquéllos enfocados en solventar los requerimientos de individuos y 2) lo que se llevan a cabo para responder a las necesidades de las empresas como puede ser en el caso del lanzamiento de un producto o del comienzo de una promoción comercial. Existen también eventos en donde se combinan ambas vertientes, tal es el caso de los Juegos Olímpicos en donde el entretenimiento y la interacción de negocios se entreveran.

Organizando eventos exitosos

Si se reconoce a los eventos empresariales como un recurso comunicacional, entonces cabe cimentar la planificación total de tales concilios en la correcta gestión del mensaje para comunicar y así cumplir con las metas planteadas con antelación. Esa es la causa por la cual se hace imprescindible establecer con claridad las metas que se persiguen, así como también manejar algunas herramientas de planificación. Por ejemplo, con referencia a este último punto, las entrevistas son excelentes recursos para planear un buen evento empresarial. Desarrollando entrevistas a los clientes se puede conocer de primera mano cuáles son sus reales necesidades y las expectativas que tienen con referencia a nuestra marca para satisfacerlos. El evento a organizar deberá ir encaminado a ofrecer la mayor cantidad de recursos, información y opciones para solventar estos requerimientos.

Screenshot de www.feriapublicitaria.com

Una celebración de alto nivel

Publicitaria Expo, a realizarse del 14 al 16 de Julio en la ciudad mexicana de Guadalajara, la bella capital del estado de Jalisco, servirá como crisol de contactos entre los profesionales abocados a la promoción empresarial, especialistas en mercadotecnia, diseñadores publicitarios y otros profesionistas dedicados a estos menesteres. La dinámica que se manejará en esta reunión empresarial de alto nivel es la de permitir un contacto provechosos entre visitantes y expositores que reditúe en muchas oportunidades de contactos, alianzas y negocios. Quien asista a Publicitaria Expo tendrá acceso a una gran cantidad de información relacionada con las tendencias publicitarias del momento, las tácticas más modernas para la promoción corporativa o bien, los mecanismos imperantes para la contratación de medios publicitarios a nivel regional. Algunos otros de los temas que serán abordados en esta interesante celebración se refieren a los sectores de publicidad, mercadotecnia, promocionales, impresos, compañías dedicadas al diseño de stands, gran formato, tecnologías de impresión, medios, firmas de diversa índole y casas productoras.

Un evento en evolución

Publicitaria Expo, en esta entrega, incrementará las cotas de excelencia logradas en años anteriores. Para este fin, los patrocinadores han proyectado una serie de innovaciones y actualizaciones organizacionales, así como también incorporado temas y motivos de debate de suma actualidad. Algunos de los tópicos incluidos se enfocan a los avances tecnológicos relacionados con la publicidad y la impresión masiva, así también sobre las mejores maneras para generar espacios de exhibición para efectuar exposiciones empresariales.

Valiosos invitados

Por lo que se refiere a los expositores confirmados para la Publicitaria Expo que se avecina, destacan numerosos directores de mercadotecnia, especialistas creativos, ejecutivos de compras, y gerentes generales. Además, estarán presentes diversas firmas de montaje de stands y exposiciones, agencias de promoción, Comités encargados de la organización de eventos empresariales, convenciones y reuniones de corte similar. De la misma manera, se tiene previsto que participen funcionarios gubernamentales del sector turístico y personalidades de alto renombre a nivel mexicano y latinoamericano. Publicitaria Expo es uno de esos eventos orientados a los negocios y las dinámicas empresariales que, por su gran relevancia, no deben perderse.

Foto de la Web: camaramadrid.es

El IX Día del Emprendedor llama a la iniciativa emprendedora de los jóvenes para salir de la crisis

En un acto que reunió a más de mil estudiantes de universidades públicas, privadas y de formación profesional, estos organismos informaron a los participantes sobre las vías de desarrollo profesional que ofrece la iniciativa individual.

Destacando las fuentes de financiación existentes, tanto públicas como privadas, las ventajas fiscales que ya forman parte de la ley fiscal o que se van a desarrollar para fomentar la inversión en la pequeña y mediana empresa, los organizadores buscaban ofrecer algo de luz en estos tiempos de incertidumbre que, sin duda, coartan la iniciativa personal.

En el recorrido por los diferentes procesos necesarios para la puesta en marcha de un proyecto empresarial, hicieron paradas en los elementos de financiación, marketing, los factores de riesgo y éxito, la innovación, la inteligencia emocional, las competencias del emprendedor, el negocio familiar y el emprendimiento social. Conceptos e ideas todas ellas, estudiadas o mencionadas en el ámbito académico del que provenían los estudiantes, pero de los que se intentaba dar una visión mucho más cercana a la realidad de la práctica empresarial diaria.

El emprendimiento como vía exitosa para el desarrollo profesional

La jornada contaba con la presencia de ocho “talleres experiencias”, en los que diversos emprendedores y emprendedoras detallaban sus experiencias a los participantes, con todo lujo de detalles, desde los momentos más difíciles a los éxitos y conquistas. Ejemplos, todos ellos, representativos de los diferentes estadíos por los que pasa una iniciativa emprendedora, para las que son necesarias, de manera inevitable, constancia, perseverancia y trabajo como vías, que no como garantías, para el éxito.

En definitiva, un intento, por parte de los actores implicados, de no dejar pasar la oportunidad de recordar que la iniciativa de las Pymes ha sido y seguirá siendo una de las vías a fortalecer para que la economía del país retome y superé los índices económicos con los que contaba.

El tiempo dirá si los resultados corroboran este tipo de planteamientos. De todos modos, seguro que buena parte de los participantes en esta jornada dedicarán tiempo a valorar la viabilidad de sus propias propuestas.

La compañía aérea nipona, Japan Airlines, quiebra estrepitosamente

Al margen de la búsqueda de nuevas fuentes de ingresos que están buscando en todo lo relativo a la facturación de equipaje, parece que el día a día está minando la capacidad de respuesta de las aerolíneas.

Crisis en el sector aeronáutico

En estos días se ha declarado la quiebra oficial de Japan Airlines, a la que ha tenido que rescatar el gobierno japonés, con un plan que prevé la inyección de 4.000 millones de euros en los fondos de la compañía, además de negociar con los bancos acreedores una rebaja de alrededor de 1.800 millones de euros en la deuda de la aerolínea japonesa.

Como medida añadida, se proyecta una ampliación de capital de 2.200 millones. Todo ello para afrontar los actuales datos, que hablan de una deuda por encima de los 3.500 millones de euros. Casi nada.

Todo esto tras no haberse resuelto la oferta que planeaban realizar las tres compañías implicadas en la alianza Oneworld, American Airlines, Brittish Airways y Qantas, muy interesadas en adquirir una participación estratégica en la compañía nipona. Especialmente atractivas resultaban para ellas las rentables rutas asiáticas de Japan Airlines o los más de 400 slots del aeropuerto de Tokio-Narita.

Otros casos

Otras dos compañías aéreas europeas han tomado medidas importantes para hacer frente a las dificultades. Medidas que, como habitualmente se están danto, van en la línea de los ajustes de plantilla.

La compañía rusa Aeroflot ya ha dejado claro que de continuar la menor afluencia de pasajeros y carga que transportan sus aviones podría llegar a suprimir 4.00 puestos de trabajo. Además, ya ha paralizado la adquisición de cinco Airbus, retrasándola de forma indefinida. Evidentemente, a la espera de tiempos más propicios.

En la misma dirección, se ha movido la irlandesa Air Lingus, aunque con un matiz diferencial. Su propuesta planea reducir los salarios de sus empleados que ganen más de 35.000 euros anuales, todo ello con el objetivo de reducir sus costes operativos en unos 97 millones de euros.

Air Lingus busca la salvación en medio de la importante competencia que mantiene con su compatriota Ryanair, la cual ya ha intentado en dos ocasiones hacerse con el control de su rival el año pasado con dos OPA’s que no dieron resultados positivos.

El top de las empresas mexicanas

El estudio se llevó a cabo analizando las prácticas con sus colaboradores, sus políticas de actuación y las de recursos humanos.

Expansión decidió dividir las empresas analizadas en dos grupos, uno en el que se incluyen las que tienen más de 500 empleados y en el otro las que tienen menos de esa cifra de personal en plantilla.





Entre las principales virtudes que destaca la revista en estas compañías, se encuentran la de no perder de vista sus metas, la reingeniería de puestos de trabajo y que, en el mes de abril, ninguna de ellas tenía prevista una reestructuración de plantilla. Confiemos en que a día de hoy la situación siga igual.

El top ten de las empresas con más de 500 empleados es el siguiente:

McDonald’s México
Kraft foods México
Unilever de México
Novartis
Procter & Gamble
General Electric
Grupo financiero Scotiabank
Dupont
Sanofi-Aventis
Nextel

McDonald’s México presume de ser, además, la más valorada por sus empleados, aunque llama la atención el promedio de edad de sus empleados, dieciocho años y medio. Tal vez sería un buen punto de análisis más en profundidad ver las posibles interrelaciones de la edad de los empleados con su grado de satisfacción con la compañía en la que trabajan.

De todos modos, la compañía McDonald’s lleva recogiendo buenos resultados en este estudio los tres últimos años. De hecho, en el 2008 quedó en segundo lugar por detrás de Ford, que este año decidió no participar. No estaría mal saber si la crisis del sector del automóvil pudo afectar a esta decisión.

Las diez mejores de las compañías con menos de 500 empleados son las siguientes:

Coca-Cola de México
Interprotección
Christus Muguerza
Compusoluciones
Franklin Electric Linares
Agroindustrias del Norte
Sabre Travel Network
GTECH Corportation
SAP México
Chubb de México

Viendo los resultados, parece que el menú estadounidense de hamburguesa y coca-cola conforma una buena opción para las buenas prácticas empresariales en México.

La orientación hacia el cliente desde gerencia debe ser básica

Un craso error

Muchas compañías de gran prestigio, no tienen, paradójicamente, una relación satisfactoria con sus clientes. Así que su desarrollo y prosperidad de ven afectados por severos períodos de inestabilidad y descontento por parte del público consumidor. El problema es que los directivos de tales empresas consideran a la clientela como una entidad ajena a la compañía que administran.

Esta perspectiva podría ser práctica en el caso de grandes corporaciones, puesto que sus vastos intereses las obligan a estar a la defensiva contra posibles fraudes, robos, o conflictos con clientes o personas involucradas en sus transacciones. Pero aún así, no considerar al cliente en su debida importancia, puede acarrear múltiples contratiempos.

Una ética para negociar

Todo negocio debería estar guiado por una sólida ética orientada hacia los clientes, aún cuando bajo ciertas circunstancias esto equivalga a perder dinero y que, de acuerdo al crecimiento de un negocio, los directivos se vean obligados a encontrar estrategias para preservar tal motivación moral. Por ejemplo, volvamos a la idea de que “el cliente es primero”; esto es verdad, pero considerando que el primer cliente en toda ocasión, es el empleado de la compañía que ofrece un servicio.

La actitud de los empleados hacia el público es un reflejo directo del trato y la atención que reciben por parte de sus jefes. No es posible ofrecer una buena labor si no se recibe la misma en el interior de una empresa. El objetivo principal de todo negocio debe ser proporcionar un servicio a los clientes, mismo que no sea solo bueno, sino que sirva como referente para otras empresas. Los clientes somos todos: la clave empresarial más importante es fundamentar cualquier plan hacia la excelencia, sobre esa premisa.

Imagen del portal oficial de la compañía Alstom

Existen ciertas cadenas de acontecimientos que parecen orientados indefectiblemente hacia la debacle, y estos consorcios estaban encaminados precisamente hacia esta misma zona de alarma, en donde la quiebra era el único escenario al a vista.

Y sin embargo, por obra de ciertas estrategias y planes de emergencia, todas ellas lograron salir avante del percance, y volver a situarse en las cimas de sus respectivos giros. Ahondemos en esta autentica lección de persistencia, para que sirva como ejemplo a las compañías en ciernes.



Al borde del precipicio

Alstom y Domecq, que en cierto instante lograron romper records de preferencia en el mercado, debido a ciertas dinámicas de las finanzas, movimientos fiscales y factores similares, decayeron a niveles sumamente bajos, que hicieron pensar seguramente, a varios de sus accionistas, en un viable cierre o cese de servicios. Pero desarrollando sendos planes especiales, fueron capaces ambas firmas de mejorar sustancialmente esa aciaga circunstancia hasta su recuperación integral.

De entrada, Alstom modificó su proyección externa, por medio de una táctica de comunicación transparente y sin obstáculos; además, efectuó una serie de cambios en puestos estratégicos para dotar a la compañía de ideas frescas. Finalmente, realizó un programa de motivación interna orientada al liderazgo y la excelencia.

Para ello se sirvieron de profesionales muy destacados en el campo de la ética profesional y los valores formativos, lo que demuestra que el mundo de los negocios no está cerrado a la interdisciplinariedad, y que en este caso las humanidades, pueden mejorar el rendimiento de una industria.

Inteligencia y empeño

Domecq, por su parte, de acuerdo a su ramo vitivinícola, esmeró sus mejoras hacia el área de consumo, y así, seleccionó con mayor cuidado los espacios para la promoción de su producto; también rediseñó su publicidad para recuperar la credibilidad del público, y por último, practicó una intensa depuración de su plantilla con el fin de recobrar el ímpetu de logros, que se había perdido por completo.

Por lo tanto, una provechosa enseñanza para los jóvenes empresarios será el utilizar una combinación de inteligencia y empeño para poder resolver cualquier contingencia. Pero además, que esto no puede concretarse si no es de manera generalizada, incentivando una voluntad de superación laboral en el conjunto de sus colaboradores.

Una empresa es eso, un ideal conjuntos perfilado a redituar realidades benéficas, provechosas y llenas de prosperidad.