organizando un evento empresial

Una opción profesional

De acuerdo a esta popularidad, la realización de eventos empresariales ahora requiere de personas especializadas en su puntual organización y puesta en marcha. Esto ha generado la aparición de opciones educativas y de perfeccionamiento enfocadas a la organización profesional de eventos empresariales. De acuerdo a las metas que los motiven, los eventos se dividen en diferentes categorías, algunas de las cuales pueden ser políticas, de entretenimiento, sociales religiosos, deportivos, artísticos y por supuesto, empresariales. No obstante, es práctico manejar una clasificación aún más general y así, desde esta óptica, los eventos pueden diferenciarse en, 1) aquéllos enfocados en solventar los requerimientos de individuos y 2) lo que se llevan a cabo para responder a las necesidades de las empresas como puede ser en el caso del lanzamiento de un producto o del comienzo de una promoción comercial. Existen también eventos en donde se combinan ambas vertientes, tal es el caso de los Juegos Olímpicos en donde el entretenimiento y la interacción de negocios se entreveran.

Organizando eventos exitosos

Si se reconoce a los eventos empresariales como un recurso comunicacional, entonces cabe cimentar la planificación total de tales concilios en la correcta gestión del mensaje para comunicar y así cumplir con las metas planteadas con antelación. Esa es la causa por la cual se hace imprescindible establecer con claridad las metas que se persiguen, así como también manejar algunas herramientas de planificación. Por ejemplo, con referencia a este último punto, las entrevistas son excelentes recursos para planear un buen evento empresarial. Desarrollando entrevistas a los clientes se puede conocer de primera mano cuáles son sus reales necesidades y las expectativas que tienen con referencia a nuestra marca para satisfacerlos. El evento a organizar deberá ir encaminado a ofrecer la mayor cantidad de recursos, información y opciones para solventar estos requerimientos.

Screenshot de www.feriapublicitaria.com

Una celebración de alto nivel

Publicitaria Expo, a realizarse del 14 al 16 de Julio en la ciudad mexicana de Guadalajara, la bella capital del estado de Jalisco, servirá como crisol de contactos entre los profesionales abocados a la promoción empresarial, especialistas en mercadotecnia, diseñadores publicitarios y otros profesionistas dedicados a estos menesteres. La dinámica que se manejará en esta reunión empresarial de alto nivel es la de permitir un contacto provechosos entre visitantes y expositores que reditúe en muchas oportunidades de contactos, alianzas y negocios. Quien asista a Publicitaria Expo tendrá acceso a una gran cantidad de información relacionada con las tendencias publicitarias del momento, las tácticas más modernas para la promoción corporativa o bien, los mecanismos imperantes para la contratación de medios publicitarios a nivel regional. Algunos otros de los temas que serán abordados en esta interesante celebración se refieren a los sectores de publicidad, mercadotecnia, promocionales, impresos, compañías dedicadas al diseño de stands, gran formato, tecnologías de impresión, medios, firmas de diversa índole y casas productoras.

Un evento en evolución

Publicitaria Expo, en esta entrega, incrementará las cotas de excelencia logradas en años anteriores. Para este fin, los patrocinadores han proyectado una serie de innovaciones y actualizaciones organizacionales, así como también incorporado temas y motivos de debate de suma actualidad. Algunos de los tópicos incluidos se enfocan a los avances tecnológicos relacionados con la publicidad y la impresión masiva, así también sobre las mejores maneras para generar espacios de exhibición para efectuar exposiciones empresariales.

Valiosos invitados

Por lo que se refiere a los expositores confirmados para la Publicitaria Expo que se avecina, destacan numerosos directores de mercadotecnia, especialistas creativos, ejecutivos de compras, y gerentes generales. Además, estarán presentes diversas firmas de montaje de stands y exposiciones, agencias de promoción, Comités encargados de la organización de eventos empresariales, convenciones y reuniones de corte similar. De la misma manera, se tiene previsto que participen funcionarios gubernamentales del sector turístico y personalidades de alto renombre a nivel mexicano y latinoamericano. Publicitaria Expo es uno de esos eventos orientados a los negocios y las dinámicas empresariales que, por su gran relevancia, no deben perderse.

Las palabras son la esencia de tu mensaje, cuídalas

El estilo de presentación de la información se relaciona directamente con los conocimientos de diseño pero además es importante conocer la temática en profundidad y desarrollar una comunicación que transmita por medio de los textos una información certera y que realice una construcción de imagen de alto nivel y muy buena calidad para la empresa. Sitios Web, blog y micro sitios o portales, son algunas de las propuestas donde las empresas desarrollan toda su actividad comunicacional en Internet.

Contenido

El contenido textual de un sitio o de un blog es de gran importancia. Si bien el texto no es la única herramienta de comunicación disponible, posee un alto contenido informativo donde el visitante encuentra el mensaje institucional presentado en toda su autonomía virtual.

El mensaje que emite el texto se completa con los contenidos gráficos, sin embargo el dato de gran valor es aportado por el contenido. Desde el mensaje textual se establece un puente de comunicación donde el destinatario absorbe el mensaje, lo interpreta y en el mejor de los casos lo comenta con alguien mas haciendo uso de las herramientas virtuales. El modo de presentar el contenido y el correcto manejo del código comunicacional aportan el condimento necesario para fortalecer una construcción de imagen institucional.

Soporte

El soporte virtual donde se explaya el contenido tiene igual importancia en todos los medios disponibles. El sitio debe tener un contenido de máxima calidad, el blog institucional también debe ser escrito en estilo piramidal atrapando la atención del visitante.

En caso de emitir un newsletter la redacción publicitara debe aportar grandes conocimientos de empresa que motiven el interés de visitantes y destinatarios del newsletter.

Desarrollar contenido de calidad es de gran importancia en toda la presentación virtual de una empresa. El modo de construir imagen en la actualidad encuentra un gran soporte en el medio virtual por esa razón en muchas partes del mundo el testing lingüístico y la redacción específica para web se ha expandido con gran aceptación e interés.

eventoempresa, ejemplo de blog

Muchos medios de información calificados y de amplia trayectoria, proponen la creación de un blog a los visitantes frecuentes y usuarios en general con el fin de motivar el intercambio de información que se obtiene de primera mano y en donde el internauta se convierte en un testigo privilegiado de las situaciones sociales, acontecimientos, momentos de interés social y contenidos informativos de calidad.




Siendo el blog una herramienta de gran utilidad informativa su expresión en la web y el perfecto complemento con las comunidades virtuales ha generado un estudio de análisis donde las empresas e instituciones de todo tipo no pueden estar ausentes.

Empresas

La interacción con el blog puede presentarse de diferentes modos desde una propuesta empresarial. En términos generales una mepresa puede relacionarse con un blog de contenidos de calidad para atraer tráfico hacia su sitio web; puede establecer un contacto publicitario o puede poseer un blog institucional donde se generen herramientas de contenido virtual incluso desde los diferentes sectores y áreas de la institución, no solo desde los contenidos de prensa y desarrollo de negocios.

Las estrategias de marketing virtual encuentran en el desarrollo del blog un importante aliado estratégico en el momento de generar visitas de calidad y acercarse al usuario potencial desde diferentes medios de interés y creando espacios virtuales de comunicación estratégica.

Publicitar

El blog contiene un visitante especializado, interesado en determinados temas y con un gran interés de información e interacción sobre temáticas en particular. Al crear este tipo de espacios, los blogs permiten motivar un clima informativo donde el visitante busca calidad en el contenido más que el impacto visual del sitio web.

Al publicitar en blogs especializados las empresas utilizan la valiosa oportunidad de llegar a un mercado segmentado y de gran valor comunicativo, llegando al potencial cliente a modo de consulta y construyendo un posicionamiento de marca de calidad y de un buen criterio de relaciones virtuales relacionadas con el mundo de la información.

Portal de entrada a la red social Facebook

Los índices de desempleo que se proyectan para los próximos años en el terreno europeo parecen anticipar momentos donde todas las herramientas actuales para conseguir empleo son necesarias.

En la actualidad, existen más herramientas de promoción personal que nunca antes, sobre todo en el campo virtual, donde la construcción de imagen toma un aspecto detallado y preciso.


Con el fin de ahorrar costos, y encontrando valiosas herramientas de búsqueda en Internet, muchas empresas desarrollan la búsqueda de recursos humanos aplicando estrategias de selección virtual, tomando la red de redes como columna vertebral del seguimiento y selección de personal.

Herramientas

Los portales de empleo, los blogs, el sitio web personal, las listas de correo y los foros, son herramientas que decididamente construyen la imagen personal de un profesional. En el proceso de selección un reclutador puede observar en los blog donde participa el individuo características propias que definen su personalidad, lo mismo sucede en los foros, la información se completa y legitima con la construcción del sitio web personal.

La construcción de imagen personal en el campo virtual dispone de numerosas herramientas que completan un perfil de búsqueda laboral. Teniendo en cuenta las posibilidades que de comunicación que ofrece internet, es indispensable pensar una estrategia de comunicación virtual relacionada con la imagen personal en la búsqueda de empleo. Además otro factor de gran importancia y muchas veces determinante es la participación en redes sociales.

Redes

Las redes sociales son los grandes elementos de construcción de imagen actual que además permiten establecer una posible relación laboral. Sin embargo, cada red puede tener su objetivo específico y es necesario separar la comunicación personal de la profesional.

Mezclar contenidos no es aconsejable además se debe ser cuidadoso con los permisos que se otorgan en las redes. Lugares de interacción como LinkedIn, Xing y Job and Talent son algunos de los espacios que aportan interesantes resultados en el ciberespacio actual.

Hacer frente a la crisis con un buen plan

Uno de los planteos ebatidos en tiempos de crisis es el de las acciones publicitarias que deben tomarse relacionadas con la actividad financiera de la empresa. En este punto la mayoría de los especialistas en marketing afirman que no debe dejar de hacer publicidad y no se deben perder las estrategias de captura de clientes, calidad total y valor agregado.

Muchos profesionales dependientes de áreas operativas y finanzas, opinan en cambio que si el mercado se encuentra detenido y no aparece un movimiento constante de intención de compra, no debe invertirse en publicidad ya que es dinero tirado a la basura.

Gastos

En tiempos de crisis todas las empresas recortan gastos, en ocasiones hasta se reducen proporcionalmente áreas de trabajo y elementos de consumo diario. En las proyecciones de optimización de gastos, la compañía debe cuidar en todo momento no afectar la calidad de su producto o servicio y mantener una excelente imagen para la construcción de marca en el tiempo.

El posicionamiento empresario y la construcción de marca, responden a un ejercicio constante donde no deben descuidarse aspectos fundamentales del servicio en general. Aunque se viva un momento de crisis, se debe tener en cuenta que cuando el mercado cambie, solo las empresas que han mantenido las comunicaciones y optimizado la calidad de sus productos estarán en condiciones de enfrentar con éxito las nuevas reglas de mercado.

Marketing

Si bien es correcto que los gastos deben optimizarse, los especialistas en marketing señalan que el ejercicio de la imagen no debe decaer. Muchos indican que se debe buscar la poca disponibilidad de consumo disponible para no perder mercado y dejar de existir, en todo caso que deje de existir la competencia. Además según las indicaciones de las áreas comerciales, no intentar posicionar u producto o servicio en el mercado en tiempos de crisis, implica abandonar el mercado.

En tiempos de cambios económicos la competencia puede volverse mas dura y estratégica. En términos concretos la compañía debe tratar de armonizar gastos pero nunca perder terreno en la construcción de imagen empresarial.

Local de Quasar Elite

Por ello, es inevitable que parte del esfuerzo empresarial, de los directivos, de los encargados, esté dirigido a fomentar esa cuestión clave.

Buscando ‘el buen rollo’ en el trabajo

Los recursos que una empresa posee para conseguir que las labores que desempeñan sus empleados sean efectivas y destacables, pasan inevitablemente por la creación de una red de confianza entre sus trabajadores. Esta red debe ser planteada tanto de un modo vertical, es decir, desde los puestos más elevados del organigrama hasta los puestos más bajos, como horizontal, esto es, entre compañeros que poseen el mismo status profesional.

Si la atmósfera de un departamento esta enrarecida el trabajo efectivo de ese equipo será bajo, ya que aunque alguno pueda soportar ese tipo de ambientes, los resultados positivos serán individualizados y, por tanto, se encuentrarán desnaturalizados. Por lo tanto, mantener esa situación irá en detrimento de la realidad de la propia empresa. Es muy importante trabajar desde dentro todos los detalles de las relaciones laborales para conseguir que nuestro equipo pueda desarrollar todas sus actividades en el mejor de los ambientes. Todo ese esfuerzo repercutirá de una manera asombrosa en el trabajo final, por eso se debe hacer hincapié en fortalecer las herramientas que permitan llegar a este objetivo de una manera duradera y sólida.

El juego se muestra como la opción más saludable y eficaz

Algunas herramientas que pueden mejoran la confianza de un equipo resultan sorprendentemente eficaces. Entre ellas cabe destacar el uso del juego. La dimensión lúdica de una actividad responde a las necesidades que tienen los participantes de crear vínculos y adquirir seguridad en su día a día. El juego permite alcanzar algunos objetivos estratégicos que ayudan a fortalecer las relaciones laborales de un modo rápido y sencillo.

Un ejemplo claro es el uso del juego del láser. Organizar equipos, diseñar misiones y planificar estrategias suponen directrices y discursos que son fácilmente aplicables al entorno laboral. Esto hace que el valor de estos juegos sea incuestionable.

En una sociedad invadida por las nuevas tecnologías, los soportes dinámicos y las actividades físicas resultan gratificantes, necesarios y divertidos. Creerse en medio de una contienda militar o en el interior de una nave espacial o en un laberinto, provoca sensaciones muy dispares en el participante, pero siempre son positivas. Descargar energía y colaborar con compañeros de trabajo nos hace acercarnos más al ideal de camaradería que se busca en una plantilla laboral.

Laser juego Quasar

La adaptación al mundo empresarial

Para adaptarlo al entorno de la empresa y dirigir los esfuerzos hacia la mejora de habilidades sociales y laborales, se han elaborado los llamados Business Strategy Games, en donde destacan tres modalidades diferentes. Cada tipo hace referencia a situaciones reales que pueden darse a lo largo del ciclo de vida de una empresa, y, en general, todas tienen como meta fomentar la motivación laboral y el trabajo en equipo.

La cuota de Mercado es una modalidad que tiene como finalidad alcanzar la cuota de mercado suficiente que permita que la empresa se convierta en líder del sector. Los equipos que juegan disputan ese objetivo estratégico, de modo que la dirección otorgará el triunfo a los que consigan más puntuación.

Otra variante sería la llamada Elimina a tu Competencia. En este caso los equipos actúan como competidores de un mismo sector de mercado. Ninguno de los dos es líder, pero ambos poseen el componente humano especializado y el producto deseado para llegar a serlo. Sólo hay un obstáculo en su camino hacia ese éxito empresarial: los oponentes. Eliminarlos significará que se ha alcanzado el objetivo.

Hay otra modalidad de juego en la que la competencia (el equipo contrario) tiene a un espía entre las filas del otro grupo. Esto hace que todas las innovaciones que una empresa desarrolla sean filtradas y copiadas, lo cual repercute enormemente en el prestigio de la compañía y, lo que es peor, en su propia continuidad. El infiltrado da información privilegiada y confidencial al enemigo empresarial, lo que implica que tiene una posición de poder dentro de la empresa. Cada equipo, por lo tanto, deberá encontrar y eliminar al espía antes que su adversario. El nombre que recibe esta modalidad es Espionaje Industrial.

En definitiva, Quasar Elite busca el camino más satisfactorio para lograr el disfrute y la adquisición de competencias de sus clientes. Para ello, ha diseñado unos programas lúdicos de gran flexibilidad con los que se quiere hacer prevalecer la premisa básica de la compañía: alcanzar el equilibrio perfecto entre ocio y negocio.