Esta herramienta es probablemente una de las más importantes y que en un breve espacio de tiempo se convertirá en imprescindible. El 90% de los trabajos que se relacionan con Internet o hacen uso de ello, requieren de un feedback, generalmente online, entre colegas, clientes, etc. De cada uno de nosotros, convertidos en fuentes, sale información para generar un intercambio.

Indra innova en la gestión online

Parte de ella se destina a contactos externos (clientes, proveedores, socios…) y la otra parte a los compañeros de trabajo. De ahí otro de los detalles que harán imprescindible a 4iKIM, ya que esta herramienta facilita la interacción y el seguimiento completo de nuestra relación con ambos tipos de contacto: comunicación, documentos, tiempo.
4iKIM facilita además la comunicación mediante diferentes plataformas como: mensajería instantánea, videochat o email. Con 4iKIM se logrará el manejo de la gestión de forma unificada, sin tener que instalar o buscar en el ordenador otros ambientes de trabajo.

4IKIM la herramienta que necesitábamos

Existen infinidad de documentos y tipos de información. Muchos de ellos se usan a diario y otros tantos solo en ocasiones puntuales. Gracias a 4iKIM, la plataforma creada por Indra y 4IKIM Collaboration, se podrá crear un entorno único en el que tendrá cabida la gestión de todos los elementos sin importar de qué tipo son, dónde tienen su origen, etc.

Se tendrá accesibilidad a todos los documentos de Office, Open Office, imágenes, google docs, adjuntos de email… a través de única interfaz web en la que se podrá gestionar, crear versiones, compartir y relacionarse tener que duplicarlos, algo que hasta el momento sucedía de manera habitual.

4iKIM one minute from 4ikim on Vimeo.

4IKIN, la solución documental

Por este motivo, las empresas necesitan de herramientas que les faciliten la vida y, sobre todo, les ayuden a optimizar al máximo el tiempo con el que cuentan, sin perderlo en la búsqueda de archivos que generalmente se encuentran duplicados o que se han perdido en el “universo on line”.

Por este motivo, la herramienta la ha desarrollado íntegramente 4ikim Collaboration SL  y la comercializa indra gracias a la alianza que han firmado. 4ikim es una herramienta que permitirá que los usuarios de equipos personales gestionen la gran cantidad de información de tal manera que su uso sea sencillo y satisfacer todas las necesidades de grandes empresas.

La gestión de la información digital

Por fin será posible organizar y encontrar de manera sencilla, gracias a 4ikim, los elementos informativos más utilizados de cualquier organización como los e-mails, words y otros ficheros de texto (incluyendo notas “post-it” y mensajería instantánea), gráficos, diagramas y fotografías (en cualquier formato); faxes/escaneos y ficheros PDFs; entradas de calendarios y agendas de reuniones; facturas y elementos financieros; planificación de proyectos; y detalles y contratos de clientes. Las últimas funcionalidades que se han incluido permiten la integración de ficheros de voz y vídeo.

Innovación y avance empresarial

Pero, además, todas estas funciones se podrán compartir de manera que el resto de los miembros de la empresa puedan tener acceso y, sobre todo, la capacidad de hacerlo desde cualquier ordenador e incluso desde dispositivos móviles.

Que detrás de 4ikim se encuentre una empresa de la trayectoria y el prestigio de Indra es, sin duda, una garantía no sólo de éxito, sino de funcionamiento y de constante evolución y mejora.

No en vano Indra es una de las empresas especialistas en estrategia e innovación, por lo que los resultados de sus productos y su trabajo están más que demostrados.

4ikim será posiblemente la herramienta más interesante con la que contarán las empresas para organizarse y optimizar sus recursos, repercutiendo de manera muy positiva en la gestión general de la empresa y, por tanto, en sus resultados a todos los niveles.

4iKIM one minute from 4ikim on Vimeo.